POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
DU SITE www.foulees-des-entreprises.fr
INFORMATION GÉNÉRALES
LES FOULÉES DES ENTREPRISES est une marque déposée de SO SPORT.ENTREPRISE
SO SPORT.ENTREPRISE s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son Site.
Cette rubrique présente notre politique de protection de la vie privée. Elle vous renseigne sur vos droits sur le traitement des informations de navigation à l’occasion de votre visite sur notre site internet.
Navigation :
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Quelles sont les informations collectées sur www.foulees-des-entreprises.fr ?
Vous pouvez utiliser le site Internet www.foulees-des-entreprises.fr sans fournir d’informations d’ordre personnel à SO SPORT.ENTREPRISE. Il vous sera toutefois nécessaire de fournir certaines informations, comme par exemple vos noms et adresse électronique, si vous décidez de demander des informations à SO SPORT.ENTREPRISE, notamment par l’intermédiaire de la rubrique « contact » ou lors de l’envoi d’un courrier électronique.
Les « données personnelles » font référence aux informations vous concernant que vous communiquez volontairement en remplissant un formulaire figurant sur le site, ou que le responsable du traitement collecte dans le cadre de votre navigation sur le site et qui, quelle qu’en soit la nature, lui permet de vous identifier, directement ou non.
Les données personnelles regroupent donc des données nominatives (telles que vos noms, coordonnées, photographies que vous communiquez) et des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou « les adresses IP »). Nous vous précisons que les données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site au cours de votre navigation et sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative. Lorsque vous fournissez volontairement des données personnelles vous concernant, en particulier lorsqu’il s’agit de contenus multimédia (photographies, vidéos etc.), vous vous engagez à communiquer des informations exactes et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits des tiers.
Conformément à l’article 32 de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, les informations indispensables pour traiter les commandes sont signalées par un astérisque dans les pages du site. Les autres informations demandées, pour lesquelles la réponse est facultative, sont destinées à mieux vous connaître et ainsi à améliorer les services qui vous sont proposés.
Conservation des données recueillies :
Les informations fournies seront stockées chez « SO SPORT.ENTREPRISE », mais ne sont pas destinées à être cédées à des tiers. La durée de conservation de vos informations personnelles est de 10 ans. Vous pouvez également envoyer à tout moment un courrier électronique demandant à SO SPORT.ENTREPRISE de supprimer les informations personnelles vous concernant dès que votre demande aura été traitée.
DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES
- Identité : civilité, nom, prénom(s), adresses de livraison et de facturation, code postal, ville, pays, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, adresses de courrier électronique, date de naissance, société, (peut être conservée aux fins de preuve de l’exercice d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition ou pour répondre à une obligation légale).
- Données relatives au suivi de la relation commerciale
- Données nécessaires à la réalisation d’actions marketing telles que l’envoi de newsletter, la prospection, l’étude, la promotion commerciale…
Réception d’informations par courrier électronique :
SO SPORT.ENTREPRISE vous donne aussi la possibilité de recevoir par courrier électronique des informations susceptibles de vous intéresser… Si vous ne désirez pas recevoir ces informations par courrier électronique, vous pouvez choisir à tout moment de ne plus recevoir les communications ultérieures en contactant notre Service client par courrier électronique à l’adresse :
sylvie.leonelli@so-sport-entreprise.fr
Comment sont utilisées les Informations que vous fournissez sur www.foulees-des-entreprises.fr ?
SO SPORT.ENTREPRISE peut communiquer les informations que vous lui avez fournies si elle estime de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter le droit en vigueur, une assignation ou toute autre procédure juridique. À titre d’exemple, SO SPORT.ENTREPRISE peut divulguer les informations nécessaires pour identifier ou contacter une personne ou encore intenter une action juridique contre une personne ou une entité susceptibles de violer les Conditions Générales d’Utilisation de www.foulees-des-entreprises.fr ou susceptibles de causer un préjudice ou de perturber d’autres utilisateurs du site Internet www.foulees-des-entreprises.fr. Dans l’éventualité où SO SPORT.ENTREPRISE, ou tout ou partie de leurs actifs seraient acquis par un tiers, la liste de prospects ou clients de SO SPORT.ENTREPRISE peut être incluse dans les actifs cédés.
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UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Les informations que vous communiquez sur le site permettent au responsable du traitement de :
- traiter vos questions ou demandes d’informations ;
- vous transmettre la newsletter à laquelle vous vous êtes abonné(e) ;
- vous informer sur les produits, promotions et événements ;
- vous proposer de participer à des sondages ou à des enquêtes de satisfaction ;
- vous adresser, sous réserve de votre accord, des messages à caractère publicitaire ou de prospection commerciale.
Vos données font l’objet de traitements informatiques permettant la gestion de la relation client, ainsi que la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition.
Le responsable du traitement ne transmet vos données personnelles à un tiers que :
- lorsque le responsable du traitement doit partager ces informations avec ses distributeurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour vous fournir le service que vous avez demandé (par exemple l’envoi de la newsletter) ;
- lorsque le responsable du traitement reçoit la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.
Le responsable du traitement fait ses meilleurs efforts pour assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées lors de leur transmission aux personnes précitées.
Liens et partenaires :
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Sécurité :
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Seuls les personnels habilités des services commercial, technique et informatique (ainsi que leurs responsables hiérarchiques) peuvent avoir accès à vos données personnelles. Le personnel habilité des sous-traitants peut aussi y avoir accès dès lors que le contrat signé entre les sous-traitants et le responsable du traitement fait mention des obligations en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données (article 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée) et précise notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.
Nous prenons toutes les précautions pour préserver la sécurité de vos données afin, notamment, d’empêcher leur divulgation à des tiers non-autorisés. A ce titre, le responsable du traitement met en place toutes les mesures nécessaires à la sécurisation de ses dispositifs informatiques. Dans l’hypothèse où vos données font l’objet du transfert auprès de sous-traitants (notamment pour leur hébergement), le responsable du traitement veille à ce que ces derniers présentent un niveau de sécurité conforme aux standards requis et aux exigences réglementaires.
Vos données peuvent, notamment en raison de la sous-traitance partielle du traitement, faire l’objet d’un transfert en dehors de l’union Européenne. Dans cette hypothèse, le responsable du traitement veille à ce que ce transfert respecte le cadre légal : transfert vers un pays assurant un niveau de protection suffisant, signature de clauses contractuelles émises par la Commission Européenne ou, pour un prestataire établi aux Etats-Unis, vérification de son adhésion préalable au cadre juridique « Privacy Shield ».
Modifications et mises à jour de la Politique de Confidentialité :
En utilisant le site Internet www.foulees-des-entreprises.fr, vous acceptez la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations de la manière décrite dans cette Politique de Confidentialité. Cette Politique de Confidentialité traduit les pratiques professionnelles en vigueur au sein de SO SPORT.ENTREPRISE, elle peut être modifiée et mise à jour. En cas de modification ou de mise à jour, la Politique de Confidentialité révisée sera mise en ligne sur le site Internet www.foulees-des-entreprises.fr, avec mention de la dernière date de mise à jour. Veuillez vérifier régulièrement le site Internet www.foulees-des-entreprises.fr pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la Politique de Confidentialité et des pratiques de SO SPORT.ENTREPRISE. Si vous autorisez SO SPORT.ENTREPRISE à conserver dans sa base de données de clients ou prospects les informations confidentielles que vous fournissez par l’intermédiaire des formulaires contact du Site www.foulees-des-entreprises.fr, et que SO SPORT.ENTREPRISE a l’intention de divulguer ces informations à des tiers d’une manière qui ne figure pas dans cette Politique de Confidentialité, SO SPORT.ENTREPRISE vous en avertira par écrit et vous fournira la possibilité de refuser tout autre usage ou divulgation de vos informations personnelles.
Modifications et accès à vos informations personnelles :
Conformément aux dispositions des articles 38, 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données, ainsi qu’un droit d’opposition à leurs traitements.
Vous pouvez demander à SO SPORT.ENTREPRISE de corriger, de mettre à jour, ou de supprimer les informations que vous avez fournies à SO SPORT.ENTREPRISE en contactant notre Responsable des données personnelles par mail à sylvie.leonelli@so-sport-entreprise.fr
ou par courrier à :
SO SPORT.ENTREPRISE
DPO, Sylvie LEONELLI
8 lou Casse
31650 AUZIELLE
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Les données à caractère personnel relatives aux clients ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale.
Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale, peuvent faire l’objet d’une politique d’archivage intermédiaire pour une durée n’excédant pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont conservées, conformément aux dispositions en vigueur (notamment mais non exclusivement celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation).
Les données des clients utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale (dernier achat ou dernier contact émanant du client).
Les données à caractère personnel relatives à un prospect non client peuvent être conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel).
Au terme de ce délai de trois ans, le responsable du traitement pourra reprendre contact avec la personne concernée afin de savoir si elle souhaite continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de la personne, les données seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur, et notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation.
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ou par courrier à :
SO SPORT.ENTREPRISE – DPO, Sylvie LEONELLI
8 lou Casse
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